Guía de uso · Versión PRO

Sistema Contable PRO

Cómo funciona el archivo, qué incluye la versión PRO frente a la gratis, y qué esperar del multiempresa y el dashboard.

1Cómo funciona

  1. Registra tus empresas (hasta 10 RUT) en la hoja "Datos Empresa".
  2. Cada movimiento se anota en "Libro Diario" por partida doble, eligiendo la empresa desde una lista desplegable.
  3. En "Libro Mayor", una sola celda ("Empresa activa") controla qué empresa se está viendo — el Balance, el Estado de Resultados, el Balance General y el Dashboard cambian solos.
  4. El Dashboard trae 3 gráficos automáticos: Ingresos vs. Gastos por mes, evolución de la utilidad, y gastos por categoría.
  5. Revisa siempre la fila de "Comprobación" en Balance: si dice OK, tu contabilidad está cuadrada.

2Gratis vs. PRO

Ambas versiones: Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación de 8 columnas, Estado de Resultados y Balance General, con fórmulas reales (no valores pegados).
Solo PRO: multiempresa — lleva varios RUT en el mismo archivo sin mezclar los datos.
Solo PRO: Dashboard con KPIs (Caja+Banco, Total Activo, Utilidad) y 3 gráficos automáticos.
Solo PRO: hojas protegidas con clave, para que las fórmulas no se borren sin querer.
⚠ Ninguna de las dos versiones reemplaza la contabilidad formal ante el SII — son herramientas de control interno y de gestión.

3Seguridad y privacidad

El archivo vive solo en tu computador o tu nube personal — no envía datos a ningún servidor externo. La protección de hojas evita borrados accidentales, pero no es cifrado: si vas a compartir el archivo con datos reales, protégelo además con contraseña de apertura de Excel.

¿Llevas más de una empresa o quieres verlo todo de un vistazo?

La versión PRO te deja controlar varias empresas desde un mismo archivo y ver ingresos, gastos y utilidad en gráficos, sin armar nada a mano.

MultiempresaHasta 10 RUT en el mismo archivo, con un solo selector.
DashboardKPIs y 3 gráficos automáticos, listos para mostrar.
Hojas protegidasTus fórmulas no se rompen por error.
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Prefiero probar la versión gratis primero